Gestão de estoque de medicamentos utilizando classificação ABC em um hospital público

Abstract

O gerenciamento de estoques é um desafio para as organizações hospitalares, considerando a grande variedade dos produtos padronizados. O controle eficaz dos estoques, com dados confiáveis, resulta em um bom andamento dos processos operacionais de materiais na instituição. A curva ABC tem se mostrado como um recurso muito utilizado para uma boa gestão dos materiais em estoque. Por este motivo, o objetivo deste trabalho foi analisar a implantação da curva ABC de medicamentos padronizados em um hospital público de médio porte. Considerando a importância da curva A, acompanhou-se também a acurácia dos itens que a compõe no decorrer de quatro meses. Trata-se de um estudo de caso descritivo e quantitativo realizado através de coleta de dados do software do hospital e da contagem do estoque físico. Para elaboração da curva ABC, buscou-se dados de custo e consumo dos medicamentos no sistema do hospital. Na mensuração da acurácia da curva A, procedeu-se à contagens diárias dos itens, verificando suas quantidades no sistema. A partir dos resultados obtidos, pode-se perceber que a categorização dos medicamentos por curvas auxiliou o gestor da farmácia hospitalar a controlar os itens da curva A, que corresponde a 75% do gasto mensal com medicamentos. Sugere-se para futuros trabalhos, a implantação da curva ABC para os demais grupos de materiais, a programação de aquisição e reposição dos itens conforme as curvas, a fim de diminuir o valor estocado de medicamentos.

The inventory management is a challenge for hospital organizations, considering the wide range of standard products. Effective inventory control, with reliable data, results in a smooth running of the operational processes of materials in the institution. The ABC Curve has proven to be a widely used resource for management of materials in stock. Therefore, the aim of this study was to analyze the implementation of the ABC curve of standard drugs in a public hospital midsize. Considering the importance of the A curve, was also followed up the accuracy of the items that compose during four months. This is a descriptive and quantitative case study conducted by collecting hospital software data and physical inventory count. For preparation of the ABC curve, we attempted to cost and consumption data of medicine at the hospital system. To measure the accuracy of the curve, we proceeded to daily counts of items, checking their quantity in the system. From the results, it is possible to identify that the categorization of drugs by curves assisted the manager of the hospital pharmacy to control the items of the curve, which is 75% of monthly expenditure on drugs. It is suggested for further work, the implementation of the ABC curve for other groups of materials and scheduling of acquiring and replenishment of items as the curves in order to decrease the stored value of medicines.