Implantação do orçamento de caixa em empresas de pequeno porte : uma análise das potencialidades e fragilidades de sua utilização

Abstract

O presente estudo tem por objetivo descrever quais são os passos necessários para a implantação de um orçamento de caixa para uma empresa de pequeno porte, identificando as potencialidades e fragilidades encontradas no processo. A pesquisa é explicativa quanto aos objetivos, com abordagem qualitativa e com a utilização do estudo de caso como procedimento técnico. Os resultados apresentam os passos a serem seguidos para implantação do orçamento de caixa que vão desde a preparação das peças orçamentárias, passando pelo fechamento do orçamento, até o reporte das variações existentes entre o orçado e o realizado. Por último, são elencadas as potencialidades e fragilidades encontradas no processo. Aquelas dizem respeito ao alto conhecimento dos administradores quanto ao fluxo de caixa, à possibilidade de negociação com fornecedores e clientes, à não ocorrência de ações antiéticas, ao crescimento constante do saldo de caixa, e à dedicação dos membros envolvidos no processo orçamentário. E as fragilidades estão relacionadas à incerteza da realização dos valores orçados, à não abrangência de situações eventuais, a ausência de bom histórico, e à dificuldade de levantamento dos gastos realizados.

This study aims to describe which steps need for cash budget implementation for small business, identifying the strengths and the weaknesses encountered in the process. The research is explanatory of the aims, with qualitative approach with the use of a case study as a technical procedure. The results show the steps that have to be followed in order implement the cash budget ranging from the budget parts preparation through the closing budget, up to the variations between the budgeted and the realized. Finally, the strengths and weaknesses encountered in the process are listed. The first ones are related to the high knowledge of the cash flow directors, to the ability to negotiate with suppliers and customers, to the nonoccurrence of unethical actions, to the constant growth of the cash and the members involved in the budget process dedication. And the second ones are related to the uncertainty of achieving the budgeted values, to the missing of any evidence, to the absence of a good historical, and to the inventory of expenses incurred difficulty.