Aplicação do método da corrente crítica no gerenciamento de projetos de um laboratório acadêmico

Abstract

O gerenciamento de projetos vem se consolidando cada vez mais no atual contexto competitivo de negócios, que demanda das organizações maior capacidade de resposta às mudanças do mercado, sendo necessárias novas abordagens para a resolução dos principais problemas enfrentados no gerenciamento de projetos. O método da corrente crítica (GOLDRATT, 1997) veio como uma alternativa ao gerenciamento tradicional de tempos de projetos, propondo uma nova forma de estimar os tempos de execução das tarefas, reduzindo atrasos e os tempos totais de execução dos projetos. Este trabalho propõe a aplicação do método da corrente crítica em um projeto de um laboratório acadêmico, a fim de comparar com a forma que hoje são gerenciados os projetos deste laboratório e validar a aplicabilidade e benefícios do método para este contexto. Inicialmente, apresentaram-se os principais conceitos do método da corrente crítica a colaboradores do laboratório, a fim de motivá-los no levantamento de informações para desenvolvimento deste estudo e para escolha de um projeto a ser analisado. Após, elaboraram-se os diagramas do projeto selecionado para a situação atual, como hoje é planejado no laboratório, e para a proposta, com aplicação do método da corrente crítica. Por fim, compararam-se, através de gráficos de Gantt, os cronogramas atual e proposto, a fim de validar a utilidade deste método na situação do laboratório em estudo. A aplicação do método da corrente crítica reduziu em quase 20% o tempo total de execução do projeto, se comparado ao cronograma atual. Esta significativa redução deu-se pela substituição das margens de segurança incorporadas hoje em cada tarefa por um único buffer ao final do projeto.

Project management has been being consolidated in the current competitive business environment, which demands from organizations greater ability to respond to market changes, making new approaches necessary to the resolution of the main problems faced in this area. The critical chain method (GOLDRATT, 1997) has come as a new alternative to the traditional project time management, proposing a new way to estimate tasks’ execution times, reducing delays and projects’ total execution times. This study proposes the application of the critical chain method in an academic laboratory’s project, in order to compare it with the manner the projects in this laboratory are nowadays managed and to validate its applicability and its benefits in this context. Firstly, the method’s main concepts have been presented to the laboratory contributors, so as to motivate them on collecting data to this study’s development and to the choice of a project to undergo it. Secondly, two diagrams have been elaborated: one for the current situation and another one with the application of the critical chain method. Lastly, the two schedules have been compared through Gantt’s charts, to validate the method in question’s utility in the laboratory’s situation. Comparing to the current schedule, the critical chain method has reduced by almost 20% the project’s total execution time. This significant reduction was achieved by replacing the buffers incorporated in each task for a single buffer at the end of the project.