Ferramenta para elaboração de cronograma de obras civis orientado à entrega de resultados aos clientes de gerenciadoras de obras

Abstract

A tarefa das empresas de gerenciamento de construção é garantir que os trabalhos de construção sejam executados de acordo com as necessidades do empreiteiro. O cronograma geral de construção é a ferramenta básica para gerenciar esse processo. O maior desafio dos gestores de obra é estruturar o cronograma para gerar os relatórios necessários para entregar o valor esperado pelo cliente e atender as necessidades do gestor do contrato. Este trabalho tem como objetivo propor um artefato ou ferramenta a ser utilizada no campo de aplicação para o desenvolvimento de cronogramas de obras civis orientados à entrega de resultados. Em um primeiro momento, foram mapeados os processos, procedimentos e critérios decisórios utilizados pela empresa gestora de obras para a elaboração dos cronogramas de obras. A análise dos relatórios disponibilizados aos clientes e gerentes de contrato e a análise dos processos utilizados pelo gerente de projetos possibilitaram identificar o modelo de controle, a metodologia de programação do projeto e identificar os requisitos dos clientes e do gerente de projetos em si. Os dados coletados foram organizados em fluxogramas e utilizados como base para o desenvolvimento de uma programação em VBA. As funções de programação VBA propostas permitiram a interface com as funções do MS Project para geração de informações para análise do desempenho do projeto de construção. A ferramenta foi ainda alimentada com dados artificiais e reais que confirmaram sua eficácia na estruturação do cronograma de obras para atender às necessidades da construtora e dos clientes. As contribuições práticas desta pesquisa são (i) uma visão clara do processo decisório para a elaboração de cronogramas de obras; (ii) melhoria dos processos envolvidos no desenvolvimento de cronogramas; (iii) uma alternativa para desenvolvimento rápido de cronogramas para serem utilizados no acompanhamento de projetos de construção civil pela empresa gestora de obras.

The construction management companies task is to ensure that the construction work is performed in accordance to the contractor's needs. The general construction schedule is the basic tool for managing this process. The greatest challenge for construction managers is to structure the schedule to generate the necessary reports to deliver the value expected by the client and to meet the needs of the contract manager. This paper aims to propose an artifact or tool to be used in the application field for the development of schedules of civil works oriented to the delivery of results. At first, the processes, procedures, and decision-making criteria used by the construction management company for the preparation of construction schedules were mapped. The analysis of the reports made available to clients and contract managers, and the analysis of the processes used by the project manager made it possible to identify the control model, the project scheduling methodology, and to identify the requirements of the clients and the project manager itself. The data collected were organized into flowcharts and used as a basis for developing a VBA programming. The VBA programming functions proposed allowed interface with MS Project functions viewing to generate information for the construction project performance analysis. The tool was further fed with artificial and real data that confirmed its effectiveness in structuring the construction schedule to meet the needs of the construction management company and the clients. The practical contributions of this research are (i) a clear view of decision-making process for the preparation of construction schedules; (ii) improvement of the processes involved in the development of schedules; (iii) an alternative for quick developement of schedules to be used in the monitoring of civil construction projects by construction management company.