Sistemática de orçamentação e controle de custos : o caso de uma empresa de reformas residenciais de médio padrão

Abstract

O processo de orçamentação, na construção civil, está intrinsecamente atrelado ao controle e planejamento de custos. O orçamento é uma estimativa de gastos suplantada por referências do mercado e, para tal, é necessária uma análise detalhada de projeto e escopo de obra. Os custos são mensurados através dos quantitativos de materiais e mão de obra, principalmente, e são classificados como diretos ou indiretos. Assim sendo, o orçamento de uma obra e/ou reforma precisa ser feito minuciosamente, visto que precisa englobar além dos custos, os riscos que porventura possam surgir. Em reformas, tais riscos são menores, pois são relativos à proporção do projeto e é apenas sobre este tipo de orçamento que este trabalho versa. Há variáveis que fazem o custo orçado diferir do custo realizado, como inflação, retrabalho e desperdício, que interferem nesse processo e sobre as quais não é possível ter total controle. É possível, entretanto, encontrar formas de tentar minimizar essa diferença. Neste contexto, o objetivo deste trabalho é comparar o orçamento com o custo real de reformas residenciais de médio padrão propondo-se uma sistemática que facilite e aperfeiçoe o processo de orçamentação e controle de reformas na construção civil. Para tanto, desenvolveu-se um sistema combinando o custo padrão com o custeio por característica. Os resultados alcançados com a sistemática proposta evidenciam uma melhor confiabilidade no processo de orçamentação.

The budgeting process in civil construction is intrinsically linked to cost planning and control. The budget is an estimate of expenses superseded by market references and, for that, a detailed analysis of the project and scope or work is necessary. Costs are mainly measured through the quantity of materials and labour and are classified as direct or indirect. Therefore, the budget for a work and renovation needs to be done in detail, since it needs to include, in addition to costs, the risks thar my arise. In renovations, such risks are smaller, as they are relative to the proportion of the project and this work is only about this type of budget. There are variables that make the budgeted cost different from the realized cost, such as inflation, rework and waste, which interfere in this process and over which it is not possible to have full control. It is possible, however, to find ways to try minimize this difference. In this context, the objective of this work is to compare the budget with the real cost of medium-standard residential renovations, proposing a system that facilitates and improves the process of budgeting and control of renovations in civil construction. For this purpose, a cost system was developed combining standard costing with feature costing. The results achieved with the systematic proposal show a better reliability in the budgeting process.