O uso de sistemas de classificação da informação para a alocação dos custos orçados aos pacotes de trabalho de curto prazo

Abstract

A constante falta de padronização entre planejamento e orçamento dificulta e torna não intuitiva a alocação de custos frequente da obra e a comparação entre custos orçados e realizados. A obtenção de informações referentes a custos excessivos, tanto relacionados a uma atividade específica quanto ao orçamento total, acaba sendo possível apenas nas etapas finais de execução de uma obra ou quando ações corretivas não são mais significativamente impactantes. O foco da pesquisa deste trabalho foi nos sistemas de planejamento de curto prazo, englobando conceitos de last planner, relacionando com as práticas de elaboração de orçamentos e conceitos de classificação da informação, este último permitindo a conexão entre diferentes modelos de execução e controle de obras. Assim, foi proposto um método de alocação de custos a partir de uma relação direta entre planejamento e orçamento. Foi realizado um estudo de caso de uma obra de torres residenciais, com pavimentos e atividades com um alto grau de repetição. As atividades e tarefas presentes no planejamento foram comparadas com os itens descritos no orçamento. A padronização destas atividades foi realizada com o auxílio de um sistema de classificação da informação, juntamente com a atribuição de custos unitários às atividades e proporções de quantitativos aos locais em seus diferentes níveis de detalhamento. A utilização do método proposto nos planejamentos de curto prazo permite uma melhor e mais correta visualização dos custos alocados, bem como a possibilidade de extração de informações a respeito de planejamento de custos semanais, custos por locais ou processos e custos ocorridos que não estavam previstos no orçamento.

The constant lack of standardization between planning and budget hampers and makes the frequent allocation of costs of the work non-intuitive, as well as the comparison between planned and real costs. Obtaining information regarding excessive costs, whether related to a specific activity or to the total budget, is only possible in the final stages of execution of a construction or when corrective actions are no longer significantly impacting. The focus of the research was on the short-term planning systems, including last planner concepts, relating to cost prediction practices and information classification concepts, the latter allowing the connection between different models of execution and control of works. Therefore, a cost allocation method was proposed based on a direct relationship between planning and budgeting. A case study of a construction of residential towers, with pavements and activities with a high degree of repetition was carried out. The activities and tasks in the planning were compared to the items described in the budget. The standardization of these activities was performed with the aid of an information classification system, with the attribution of unit costs to the activities and proportions of quantitative in their different levels of detail. The use of the method proposed in the short-term planning allows a better and more correct visualization of the costs allocated, as well as the possibility of extracting information regarding cash flow planning, weekly costs, costs by locations or processes and costs incurred that were not included in the budget.