Gestão de documentos em arquivos de museus: descobrindo o acervo arquivístico da Oficina de Criatividade / HPSP

Abstract

O referido trabalho analisa o acervo documental da Oficina de Criatividade, espaço do Hospital Psiquiátrico São Pedro localizado em Porto Alegre/RS que se dedica a realizar atividades no âmbito da reabilitação psicossocial utilizando as artes plásticas como mote para estabelecer outras relações e sentidos com seus frequentadores desde 1990, ano de criação da Oficina de Criatividade. Para isso foi realizado um estudo de caso aplicado, qualitativo. A análise foi realizada por meio de visitas a Oficina e com o reconhecimento dos documentos do acervo assim como com conversas com profissionais que atuam no local. O resultado desse trabalho possibilitou a realização de um diagnóstico arquivístico com ênfase às funções de classificação e descrição sendo contempladas com uma proposta para organização do acervo do recém implantado Museu Estadual Oficina de Criatividade (MEOC HPSP). A proposta de organização documental não tem o objetivo de sanar todas as necessidades do acervo que apresenta algumas falhas de gestão desde a concepção dos documentos, mas um acréscimo de esforço ao trabalho de quem cotidianamente busca preservar a história e a memória deste espaço.

This work analyzes the documentary collection of the Oficina de Criatividade, a space of the São Pedro Psychiatric Hospital located in Porto Alegre/RS that is dedicated to carrying out activities in the scope of psychosocial rehabilitation using the visual arts as a motto to establish other relationships and meanings with its visitors. since 1990, the year of creation of the Oficina de Criatividade. For this, an applied, qualitative case study was carried out. The analysis was carried out through visits to the Workshop and with the recognition of the documents in the collection, as well as conversations with professionals who work in the place. The result of this work made it possible to carry out an archival diagnosis with emphasis on the functions of classification and description being contemplated with a proposal for organizing the collection of the recently implemented State Museum Oficina de Criatividade (MEOC-HPSP). The proposal for document organization is not intended to solve all the needs of the collection, which has some management failures since the conception of the documents, but an increase in effort to the work of those who daily seek to preserve the history and memory of this space.