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Proposta de um plano para a comunicação interna na Empresa PI Acessórios

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Proposta de um plano para a comunicação interna na Empresa PI Acessórios

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Título Proposta de um plano para a comunicação interna na Empresa PI Acessórios
Autor Orlandin, Maira Caon Pieruccini
Orientador Costa, Silvia Generali da
Data 2016
Nível Mestrado profissional
Instituição Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Escola de Administração. Programa de Pós-Graduação em Administração.
Assunto Comunicação interna : Empresa
Plano de comunicação
[en] Internal communication plan
[en] Internal communication problems
[en] Perception of communication
Resumo Estando há dois anos inserida no ambiente organizacional da empresa PI Acessórios LTDA, foi possível perceber problemas de comunicação interna, tais como: informações que se perdiam, assuntos não resolvidos, problemas de relacionamento, fofocas, ruídos na comunicação, clima organizacional tenso, dúvidas nas tarefas de cada um e problemas na produção. Por isto, a pesquisadora escolheu propor um plano de comunicação interna para a empresa. Por plano de comunicação interna entenda-se uma ferramenta estratégica de compatibilização dos interesses dos empregados e da empresa, por meio do estímulo ao diálogo, à troca de informações e de experiências e à participação de todos os níveis. Para direcionar a pesquisa foram escolhidos seis fatores principais relacionados ao plano de comunicação, com base no estudo da International Association of Business Communicators (IABC): Liderança, Comunicação, Motivação, Gerenciamento, Mensuração e Feedback. Um plano de comunicação interna provê a organização com uma direção clara e coordenação dos processos, estabelece uma estrutura de trabalho, deixa explícito quem é responsável por cada função, define orçamentos e cronogramas e cria um benchmark para a mensuração de resultados. Garante também que se tenha o maior impacto possível com o orçamento disponível. Para tanto, a comunicação interna deve ser entendida de forma integral, permeando todas as ações organizacionais, viabilizando de maneira permanente a construção de sua cultura e identidade, e marcando um estilo próprio e suas formas de projetar-se exteriormente (a construção de sua imagem). A comunicação interna é um meio para desenvolver a empresa. É necessário que as informações sejam tratadas como um ativo (que tem que ser gestionado) e um recurso (que tem que ser aproveitado). Ela permite criar um clima de confiança, motivação, relacionamento e comunicação por parte dos colaboradores dentro da empresa. Assim, foi realizado um estudo de caso de natureza qualitativa e descritiva, por meio de uma pesquisa aplicada a todos os funcionários como também para a direção, observações, e-mails, conversas informais, skypes. O resultado do levantamento evidenciou e analisou os seis fatores acima relacionados a fim de que os funcionários se envolvam e participem ativamente na organização, bem como demonstrou a real necessidade da criação de um plano de comunicação interna na empresa. Sendo assim, o plano de comunicação interna proposto será avaliado e aplicado a partir dos resultados mensurados conforme a pesquisa aplicada e conforme a aprovação do cronograma.
Abstract Being two years ago inserted in the company's organizational environment PI Accessories LTDA, it was revealed internal communication problems, such as information that is lost, unresolved issues, relationship issues, gossip, noise in communication, tense organizational climate, doubts in each task and problems in production. Therefore, the researcher chose to propose an internal communication plan for the company. For internal communication plan is meant a strategic tool for aligning the interests of employees and the company, through the stimulus to dialogue, exchange of information and experience and participation at all levels. To direct the research were chosen six main factors related to the communication plan, based on the study of the International Association of Business Communicators (IABC): Leadership, Communication, Motivation, Management, Measurement and Feedback. An internal communication plan provides the organization with a clear direction and coordination of procedures, establishes a framework, makes it clear who is responsible for each function, set budgets and schedules and creates a benchmark for measuring results. It also ensures that it has the greatest possible impact with the available budget. Therefore, internal communication must be understood fully, permeating all organizational actions, enabling permanently the construction of their culture and identity, and scoring an own style and ways of projecting outwardly (building your image ). Internal communication is a means to develop the company. It is necessary that the information is treated as an asset (which has to be gestionado) and a resource (which has to be used). It allows you to create a climate of trust, motivation, relationship and communication by employees within the company. Thus, we conducted a case study of qualitative and descriptive nature, through a survey applied to all employees as well as to the direction, comments, emails, informal conversations, Skypes. The result of the survey showed and analyzed the six factors listed above in order that the employees involved and actively participate in the organization and demonstrated the real need to create an internal communications plan in the company. Thus, the proposed internal communication plan will be evaluated and applied from the results measured as applied research and according to the approved schedule.
Tipo Dissertação
URI http://hdl.handle.net/10183/140868
Arquivos Descrição Formato
000991735.pdf (1.264Mb) Texto completo Adobe PDF Visualizar/abrir

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